Эта проблема знакома всем, кто собирается организовать торжество по случаю определенного события, например, свадьбы. Каждому хочется видеть на своем празднике работающих профессионалов: ведущих, музыкантов, фотографов, видеооператоров, флористов и т.п. Современные средства массовой информации предлагают неимоверное количество разных услуг, но как выбрать то, что будет удовлетворять вашу душу и карман одновременно? Вот несколько советов.

Выбор ведущего торжества

Как бы мы его ни назвали — тамада, ведущий, шоу-мен, конферансье — все равно функции этого человека одни и те же: сделать праздник запоминающимся, не дать никому соскучиться, но и выполнить все необходимые традиции, предоставить слово гостям, отметить самых близких людей. Программы различных ведущих могут быть схожими, поэтому главное найти «своего» человека, подходящего заказчику по всем параметрам.

Во-первых, ведущий должен уметь грамотно говорить, а также — непринужденно держаться с публикой. Об этом можно судить из видеозаписи, просмотренной в агентстве по организации праздников, либо у самого ведущего. Просмотрев видеозаписи, человеку, решившему организовать праздник, требуется прежде всего выбрать фактуру ведущего, не придавая большого значения программе, увиденной в записи. Вторым этапом является встреча заказчика с тамадой. Здесь самым важным моментом должно стать обсуждение непосредственно сценария торжества. Обе стороны просто обязаны найти тот вариант программы, который будет удовлетворять всех: самих заказчиков, их гостей и ведущего. Причем, залогом добросовестной работы тамады является предложение клиенту нескольких вариантов конкурсов и обычаев, а также умение находить компромисс во всём. Если же ведущий не хочет выходить за рамки своей определенной программы, использовать в ней задумки заказчика или просто напросто говорит, что сделает на празднике сюрприз, то к такому человеку следует отнестись с осторожностью и не забывать о том, что сюрпризы бывают и неприятными...

Выбор фотографа и видеооператора

Фотографии и домашние фильмы с торжественных мероприятий — память на всю жизнь, поэтому к выбору фотографов и видеооператоров нужно подойти очень серьезно. Существуют вида фотоаппаратов — пленочные и цифровые. Каждый фотограф имеет свои предпочтения в работе. И с недавних времен спор мастеров, использующих пленку или «цифру» становится извечным. Но для заказчика главным критерием должен быть материал на выходе, то есть фотографии. Поэтому прежде, чем заказывать фотографа, требуется ознакомиться с его работами в агентстве по организации праздников, на веб-сайте, либо непосредственно при встрече с фотографом.

Если оценка работ удовлетворительная, требуется выяснить условия выезда фотографа на мероприятие, используемый фотоаппарат, количество фотографий по окончании праздника. Если рассматривать свадьбу, то в среднем за весь день фотограф делает порядка 500 снимков, независимо от фотоаппарата. Если это пленочный фотоаппарат, мастеру требуется доплата за материал (пленки), и их должно получиться на выходе не менее 12 штук. Настоящий художник сможет и не очень дорогим фотоаппаратом сделать превосходные снимки.

Что касается выбора видеооператора, то наличие хорошей камеры у него играет очень важную роль, так как в противном случае видеозапись может оказаться не очень четкой. Чаще всего для видеосъемки праздников используются полупрофессиональные видеокамеры формата miniDV. На какой носитель переписывать фильм — на DVD, либо на видеокассету — зависит от желания заказчика. Перед тем, как заказать услугу видеосъемки, желательно было бы посмотреть работы видеооператора и выяснить, не трясутся ли у него руки, нет ли нежелательных кадров. К сожалению, оценить качество видеокамеры при показе работ, переписанных на видеокассету, достаточно сложно, так как при каждом просмотре оно ухудшается. Элементы монтажа лучше всего оговорить с оператором в личной беседе, так как данная услуга чаще всего не входит в стоимость работы, а оценивается в зависимости от степени сложности.

Выбор флориста

Современная тенденция — украшение зала живыми цветами и составление свадебного букета в специальной подставке — портбукетнице — требует внимательного подхода к выбору флориста. Воткнуть цветы в вазу сможет практически каждый, а составить композицию, учитывая образ невесты, тематику торжества, погодные условия и прочие особенности способен только профессионал. Поэтому мало просто найти понравившиеся букеты в Интернете и отослать флористу. Требуется встретиться с ним и обсудить детали (невесте показать свадебное платье, а в случае флористики зала выехать в помещение для торжества). Опытного человека видно сразу. Он предоставит портфолио, а также покажет эрудированность в названиях сортов растений, вспомогательных материалов, будет ориентироваться в ценах на те или иные работы в зависимости от выбранных цветов. Чаще всего стоимость составления композиции складывается из цены материала и цены самой работы. Они должны быть равными.